Que es un plan de inducción y cuáles son sus características?

Que es un programa de inducción?

La inducción es el proceso inicial por medio del cual se proporcionará al nuevo empleado la información básica que le permita integrarse rápidamente al lugar de trabajo. Es común que la inducción incluya: los valores de la organización, misión, visión y objetivos, políticas, horarios laborales, días de descanso, días de pago, prestaciones, historia de la empresa, servicios al personal, calidad, servicio al cliente y trabajo en equipo, visita a instalaciones, programas especiales, servicio de medicina preventiva, entre otros puntos. Este proceso de adaptación se da tanto en el puesto de trabajo como en la organización

Objetivos de un programa de inducción:

Objetivo general: 

Facilitar el proceso de adaptación e integración del personal que ingrese a la empresa, así como propiciar el desarrollo de sus sentidos de permanencia en la propia empresa.

Objetivos específicos:

-       Establecer las relaciones que mantendrán el nuevo empleado con la empresa.

-       Dar a conocer al personal, la filosofía y políticas de la empresa.

-       Identificar al personal con la comunidad laboral.

-       Dar a conocer al nuevo empleado las normas de disciplina y de seguridad industrial.

-       Incrementar la integración grupal.

-       Mejorar los procesos de comunicación.

-       Maximizar la calidad de las contribuciones individuales.

-       Crear una actitud favorable hacia la empresa.

        Impulsar la intensificación personal con la visión y objetivos de la empresa.

Modelos de inducción

INDUCCION GENERAL

-       Historia y evolución de la organización, su estado actual, objetivos y posicionamiento.

-       Puesto de trabajo que va a ocupar, características, funciones, relaciones con otros puestos, medios de trabajo que se utilizan, expectativas de desarrollo, salario (se recomienda acta o formato de descripción del puesto).

INDUCCIÓN ESPECÍFICA

-       Presentación entre compañeros

-       Mostrar lugar de trabajo

-       Objetivos de trabajo, área, estrategia.

-       Ratificación de las funciones del puesto y entrega de medios necesarios.

-       Formas de evaluación del desempeño

-       Relaciones personales en lo referido al clima laboral, costumbres, relaciones de jerarquía.

-       Diagnóstico de necesidades de aprendizaje.

-       Métodos y estilos de dirección que se emplean.

     Otros aspectos relevantes del puesto, área o equipo de trabajo.

Qué importancia tienen estos procesos al interior de la empresa?

Los programas de inducción en las empresas son muy importantes porque ayudan al nuevo trabajador a su adaptación. Disminuye la tensión y el nerviosismo que experimenta el nuevo trabajador, ya que tiende a sentirse solo e inseguro.

La inducción establece las bases sobres las cuales se cimentará el futuro del trabajador, contribuyendo a su adecuada adaptación a la organización y al cargo que va a desempeñar.

Muchas empresas se han saltado el proceso de inducción para ahorrar tiempo y que los empleados se integren de una manera más inmediata a sus labores. No obstante, una preparación previa debe encausar de manera eficaz las aptitudes del trabajador

VENTAJAS DE REALIZAR UNA ADECUADA INDUCCIÓN

El empleado tendrá una mejor adaptación a su ambiente de trabajo, y entenderá claramente cuáles son sus responsabilidades dentro de la empresa.

El nuevo empleado tendrá menos ansiedad asociada con el proceso de ingreso o de adquisición de nuevas responsabilidades.

Permite orientar positivamente el interés y la voluntad de aprender del nuevo empleado, permitiendole conocer la información relevante de los procesos internos, así como su desarrollo y metas a corto, mediano y largo plazo.

Permite establecer actitudes favorables con sus compañeros. Es necesario fomentar un ambiente de cooperación.

Fomentará en el trabajador un sentido de pertenencia e identidad, logrando que se integre y sea mas productivo.

La inducción de personal constituye una fase necesaria en toda organización pública y privada que desee desarrollarse y mantenerse en el tiempo, porque ayuda a los nuevos empleados a sentirse en su propia casa, los capacita para obtener con más prontitud los beneficios de su labor.

Te invitamos a ver el siguiente video con información de la importancia de un buen proceso de inducción en una empresa:

En conclusión en la GESTIÓN HUMANA es muy importante tener en cuenta el proceso de Contratación e Inducción ya que permite a la empresa obtener trabajadores idóneos que desempeñan los cargos y le permitan el crecimiento de Organización.